خدمات إدارة الموارد البشرية for Dummies
خدمات إدارة الموارد البشرية for Dummies
Blog Article
● الدقة: تقلل البرمجيات بشكل كبير من مخاطر الخطأ البشري، وتحسن دقة الحسابات وتخفف الضغط عن الموظفين.
تختلف الإجابة على هذا السؤال اعتمادًا على الشركة نفسها – من خلال النظر إلى حجمها وأهداف عملها ومستوى النضج الرقمي وغيرها من الاعتبارات – هناك بعض الميزات والإمكانات الرئيسية التي يمك أن يقدمها نظام إدارة موارد بشرية فعال لجميع الأعمال.
تعمل هذه المكونات معًا على تعزيز ثقافة التحسين المستمر ومواءمة الموظفين مع الأهداف التنظيمية.
عدد أقل من الأعمال الورقية: انتهى عصر تخزين سجلات الموظفين في خزانات الملفات ضخمة. يمكن لفرق الموارد البشرية الوصول إلى المستندات الرقمية بشكل فوري وآمن، مما يوفر الوقت ويحسن تجربة الموظف ويحافظ على سلامة هذه المستندات.
● الدقة: تقلل البرمجيات بشكل كبير من مخاطر الخطأ البشري، وتحسن دقة الحسابات وتخفف الضغط عن الموظفين.
بالإضافة إلى ذلك، تشمل العملية الإدارية في إدارة الموارد البشرية تطوير استراتيجيات للموارد البشرية وتطبيقها وإدارة التغيير وتحسين التنظيم والإدارة الداخلية وتعزيز الاتصالات الداخلية والخارجية وإدارة العلاقات بين الشركاء والموظفين والمجتمعات المحلية.
حيث تنطوي عمليات كشوف المرتبات اليدوية على قدر كبير من الوقت الضائع الذي يمكن إستخدامه بشكل أفضل بين وضع سياسة الأجور التنظيمية، إلى حساب وصرف إجمالي المرتبات.
باختصار: وجود نظام مناسب لإدارة الموارد البشرية، يمكن أن يغير تمامًا من الكيفية التي تدير بها الشركات عملها والطريقة التي تشرك فيها الشركة موظفيها معها، فالأمر لم يصبح مجرد اختيار مستحسن، لكن هذا النظام سيساعد في دفع عجلة النمو والقدرة التنافسية وجذب الموظفين الأصغر سنًا
على سبيل المثال، يمكن لبرامج الموارد البشرية توفير إمكانية الوصول إلى المعلومات الدقيقة للبيانات الآنية اللازمة لإدارة التكاليف في الوقت اللازم وتنسيق السياسات معها.
يتعلق هذا النشاط بجذب المرشحين المناسبين لشغل الوظائف الشاغرة في المؤسسة، ويشمل النشاط إعداد الوصف الوظيفي والإعلان عن الوظيفة وواجباتها ومسؤولياتها وشروطها واستقطاب المرشحين المناسبين وإجراء المقابلات الشخصية واختيار المرشح المناسب.
وتتضمن بعض الفوائد خدمات التوظيف في مصر الرئيسية التي يمكن أن تتوقعها الشركات من رقمنة مسيرات الرواتب ما يلي:
لذلك يجب على الشركات التي ترغب في إجتذاب مرشحين جدد والحد من رحيل الموظفين تلبية هذه الاحتياجات الرقمية – مما يسهل على الموظفين الوصول إلى معلومات الموارد البشرية والرواتب والتأمين. أما تلك الشركات التي لن تعمل بهذا الشكل سينتهي بهم الحال مع موظفين محبطين وغير مندمجين.
لسوء الحظ، لا توجد إجابة قاطعة – لا يوجد حجم محدد أو عدد محدد للموظفين الذين يجب الوصول إليهم قبل أن يصبح من الضروري وجود نظام إدارة الموارد البشرية.
● التكلفة: توفر منصات العمل السحابية قيمة اقتصادية كبيرة نظرًا للمساحة التي تقدمها، مما يقدم مستوى أعلى من الفعالية من حيث التكلفة مقارنة بالأنظمة القديمة.